Espoon Koirakerho ry:n säännöt     Sivu päivitetty 10.02.2007

1 § Yhdistyksen nimi on Espoon Koirakerho ry ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki.

TARKOITUS JA TOIMINTA

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on

3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää yksin tai yhteistoiminnassa toisten yhdistysten kanssa koirille tarkoitettuja tottelevaisuus- ja maastokokeita, näyttelyitä kokouksia, kursseja, neuvottelu-, selostus- ja esitelmätilaisuuksia sekä koulutustilaisuuksia. Yhdistys lähettää kirjeitä, kiertokirjeitä ja muuta kennelaineistoa jäsenilleen ja muille kennelyhdistyksille sekä voi tehdä esityksiä kenneltoiminnan keskusjärjestöille ja muille kenneltoimintaa sivuaville järjestöille sekä viranomaisille. Yhdistys voi harjoittaa myös voittoa tavoittelematta julkaisutoimintaa.

KOTIMAISET YHTEYDET

4 § Yhdistys on Helsingin Seudun Kennelpiirin, Suomen Kennelliiton ja Suomen Palveluskoiraliiton jäsen. Lisäksi yhdistys voi liittyä jäseneksi muihinkin kenneltoimintaa harrastaviin tai tukeviin järjestöihin.

VARAINHANKINTA

5 § Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys hankkii varoja vuotuisilla jäsenmaksuilla, järjestää arpajaisia sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä. Yhdistys voi myös omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta. Toimintaansa varten yhdistys hankkii tarvittaessa luvan.

YHDISTYKSEN KIELI

6 § Yhdistyksen kieli on suomi.

JÄSENYYS

7 § Yhdistyksen jäsenet ovat: varsinais-, perhe-, nuoriso-, kannattaja-, ainais- ja kunniajäseniä tai kunniapuheenjohtaja.

Varsinaiseksi jäseneksi voi päästä yli 15 -vuotias henkilö, jonka kelpoisuuden yhdistyksen hallitus hyväksyy.

Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jonka perheen joku jäsen on varsinais-, ainais-, kunniajäsen tai kunniapuheenjohtaja. Perhejäsen on henkilö joka kuuluu jäsenen perheeseen ja asuu yhdessä hänen kanssaan. Perhejäsenellä on samat oikeudet kuin jäsenellä, mutta hänelle ei lähetetä yhdistyksen julkaisuja. Aikaisempien sääntöjen perusteella saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Ainaisjäsen on henkilö, joka suorittaa varsinaisenjäsenen jäsenmaksun kymmenkertaisena.

Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka ei ole täyttänyt 15 vuotta. Kun hän on täyttänyt 15 vuotta, hänet siirretään ilman eri anomusta varsinaiseksi jäseneksi. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta.

Kannattajajäseneksi voi päästä yhdistyksen hallituksen hyväksymä yksityinen henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö. Kannattaja jäsenellä ei ole äänioikeutta.

Yhdistyksen hallituksen ehdotuksesta voidaan kunniajäseneksi kutsua henkilö, joka on toiminut erittäin ansiokkaasti yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi ja jolle yhdistys haluaa osoittaa erityistä kunnioitusta ja kiitollisuutta, sekä kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen entisen puheenjohtajan. Ehdotukset alistetaan yhdistyksen kokouksen ratkaistaviksi. Kunniajäsenillä ja kunniapuheenjohtajalla on samat oikeudet kuin varsinaisjäsenillä, mutta ovat vapaat jäsenmaksuista. Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan.

8 § Jokainen yhdistyksen varsinais-, perhe-, nuoriso- ja kannattajajäsen suorittaa kalenterivuosittain jäsenmaksun, ainaisjäsenet maksavat kertamaksun, joka on varsinaisjäsenmaksu kymmenkertaisena (10). Liittyessään jäseneksi yhdistykseen maksavat varsinais-, nuoriso- ja ainaisjäsenet myös liittymismaksun. Maksut on suoritettava yhdistyksen kevätkokouksen alkuun mennessä. Maksuista päättää yhdistyksen syyskokous.

9 §
a) Jäsen on oikeutettu eroamaan yhdistyksestä yhdistyslain mukaisesti.
b) Yhdistyksestä voidaan hallituksen päätöksellä erottaa:

c) Jäsen, joka on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta ko. vuoden loppuun mennessä, katsotaan hallituksen päätöksellä eronneeksi

Erottamispäätöksestä voi erotettu jäsen, muista syistä kuin jäsenmaksun suorittamatta jättämisestä, valittaa ja saattaa se yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi. Valitus on tehtävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 30 päivän kuluessa tiedon saatuaan. Eronneelle tai erotetulle jäsenelle ei palauteta hänen suorittamiaan jäsenmaksuja. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.

Hallitus voi myös päättää ettei jäsenelle, joka on laiminlyönyt jäsenmaksun kevätkokouksen alkuun mennessä, lähetetä yhdistyksen lehteä eikä muitakaan julkaisuja. Häneltä voidaan myös evätä osallistumisoikeus yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin. Hänellä on kuitenkin oikeus lehteen ja julkaisuihin sekä yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin suoritettuaan laiminlyödyn maksun. Jäsenmaksun laiminlyönnin tähden erotettu jäsen saa jälleen jäsenoikeutensa suorittamalla maksamatta jääneen jäsenmaksun sekä uuden liittymismaksun.

HALLINTOELIMET

10 § Yhdistyksen hallinnosta huolehtii hallitus ja yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous.

KOKOUKSET

11 § Yhdistys kokoontuu syys- ja kevätkokoukseen sekä ylimääräiseen kokoukseen, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa ( 1/10 ) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä määrätyn asian käsittelemistä varten hallitukselta kirjallisesti pyytää.

SYYSKOKOUS

12 § Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain marraskuun aikana ja siellä käsitellään seuraavat asiat:
  1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, joka kutsuu avukseen sihteerin. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittava määrä ääntenlaskijoita.
  2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
  4. Määrätään puheenjohtajan sekä muiden toimihenkilöiden kuin myös tilintarkastajien palkkiot.
  5. Päätetään varsinais-, perhe-, nuoriso-, ainais- ja kannattajajäseniltä perittävien jäsenmaksujen suuruudesta, sekä uusien jäsenien liittymismaksu.
  6. Vahvistetaan seuraavaa vuotta varten laadittu toimintasuunnitelma ja talousarvio.
  7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja.
  8. Valitaan kokouksessa nimetyistä ehdokkaista hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
  9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä.
  10. Päätetään, miten kokouksista ilmoitetaan näiden sääntöjen 14 §:n puitteissa.
  11. Käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten 31.10. mennessä hallitukselle kirjallisesti ilmoittamat asiat, ei kuitenkaan sellaisia, joista mainitaan yhdistyslain 23 §:ssä, mikäli niistä ei ole kokouskutsussa ilmoitettu.
  12. Käsitellään muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain yksimielisellä päätöksellä, huomioonottaen yhdistyslain 24 §:n määräykset.

KEVÄTKOKOUS

13 § Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain maaliskuun aikana ja siellä käsitellään seuraavat asiat:

  1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, joka kutsuu avukseen sihteerin. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittava määrä ääntenlaskijoita.
  2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
  4. Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilit sekä luetaan tilintarkastajien lausunto. Vahvistetaan tilinpäätös.
  5. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
  6. Käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten 28.02. hallitukselle kirjallisesti ilmoittamat asiat, ei kuitenkaan sellaisia, joista mainitaan yhdistyslain 23 §:ssä, mikäli niistä ei ole kokouskutsussa ilmoitettu.
  7. Käsitellään muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain yksimielisellä päätöksellä, huomioonottaen yhdistyslain 24 §:n määräykset.

KOKOUSKUTSUT JA ÄÄNIOIKEUS

14 § Kokouksista tiedotetaan jäsenille kirjeellisesti tai yhdistyksen julkaisussa tai syyskokouksen määräämässä sanomalehdessä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

15 § Yhdistyksen kokouksissa ovat äänivaltaisia varsinais-, perhe-, ainais- ja kunniajäsenet sekä kunniapuheenjohtaja. Nuoriso- ja kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta. Jäsen joka ei ole suorittanut jäsenmaksuaan kokouksen alkuun mennessä, voi osallistua yhdistyksen kokoukseen ilman puhe- ja äänioikeutta.

Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin mainittu. Milloin joku jäsenistä sitä vaatii, toimitetaan äänestys suljetuin lipuin. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee vaaleissa arpa, mutta muissa asioissa se mielipide, jonka puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt.

HALLITUS

16 § Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat syyskokouksen valitsemina puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä. Puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi, muiden jäsenten kaksi vuotta. Jäsenistä on vuosittain puolet erovuorossa, aluksi arvan perusteella, myöhemmin vuorotellen. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan syyskokouksessa nimetyistä ehdokkaista, joiden tulee olla yhdistyksen jäseniä. Erovuorossa olevat voidaan valita uudelleen.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tarpeen vaatiessa tai kun kaksi hallituksen jäsentä sitä määrätyn asian käsittelemiseksi kirjallisesti vaatii. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi saapuvilla on vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä.

Hallitus:

  1. Valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja rahastonhoitajan.
  2. Toimii yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi ja huolehtii sen sisäisestä toiminnasta
  3. Kutsuu yhdistyksen sekä sääntömääräisiin että muihin kokouksiin, valmistaa niissä käsiteltävät asiat ja toimeenpanee kokousten päätökset.
  4. Hoitaa yhdistyksen rahavaroja sekä muuta omaisuutta ja perii jäsenmaksut.
  5. Pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä ja päättää jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta kuitenkin huomioon ottaen näiden sääntöjen 9 §:n määräykset.
  6. Laatii yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset edelliseltä kalenterivuodelta.
  7. Laatii ehdotukset yhdistyksen talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi
  8. Voi nimetä avukseen toimikuntia tietyn asian hoitamista varten.
  9. Hoitaa muut yhdistystä koskevat juoksevat asiat.

TILIEN PÄÄTTÄMINEN

17 § Toiminta- ja tilikautena on kalenterivuosi ja tulee tilinpäätöksen olla valmiina viimeistään helmikuun 15 päivänä jätettäväksi tilintarkastajille, joiden tulee antaa hallitukselle kevätkokoukselle osoitettu tarkastuskertomus viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.

YHDISTYKSEN NIMEN MERKITSEMINEN

18 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Johtokunta voi määrätä rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen varainhoitoasioissa.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

19 § Näitä sääntöjä älköön muutettako, jollei vähintään 3/4 yhdistyksen kokouksessa läsnä olevista sitä kannata. Sääntöjen muutosehdotukset on jätettävä kirjallisesti hallitukselle vähintään kuukautta ennen yhdistyksen kokousta. Muutosehdotuksesta on oltava maininta kokouskutsussa.

YHDISTYKSEN PURKAMINEN

20 § Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan 3/4 kokouksessa annetuista äänistä ja on päätös vahvistettava seuraavassa, aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samanlaisella ääntenenemmistöllä.

21§ Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan se omaisuus viimeisen kokouksen määräämällä tavalla käytettäväksi kenneltyön hyväksi.

Rekisteröity 02.12.1977.